Připojte Postbox k Slack

funkce Postbox Quick Post umožňuje rychle nastavit a používat e-mailové adresy send-to-service. Nejlepší ze všeho je, že můžete odeslat obsah do služby na pozadí, aniž byste museli otevírat okno pro psaní.

e-maily můžete ukládat přímo do Slack pomocí své jedinečné e-mailové adresy Slack. Posílejte e-maily a dotazy zákazníků, e-mailová oznámení, týdenní automatizované zprávy nebo cokoli, co obdržíte jako e-mail, a sdílejte je se svým týmem.

Najděte svou e-mailovou adresu Slack

vaše e-mailová adresa Slack je jedinečná adresa, kterou můžete použít k ukládání e-mailů do Slack a vypadá asi takto: . Chcete-li najít svou e-mailovou adresu Slack, v rámci Slack klikněte na své jméno v levém horním rohu pracovního prostoru:

Předvolby > zprávy & média > získejte adresu pro předávání > Kopírovat pro uložení e-mailové adresy Slack do schránky.

můžete si také stáhnout aplikaci e-mail pro Slack. Díky této aplikaci je každému člověku a kanálu, se kterým pracujete, přiřazena jedinečná e-mailová adresa. Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze s plánem Standard nebo Plus.

vytvořte svůj rychlý příspěvek

v Postboxu přejděte na Předvolby nebo možnosti > upřesnit > rychlý příspěvek a poté klikněte na tlačítko + pro vytvoření nového rychlého příspěvku.

vytvořte název rychlého příspěvku a poté zadejte svou e-mailovou adresu Slack.

e-maily odeslané na Slack bez aplikace E-mail pro Slack jsou automaticky odesílány na vaše přímé zprávy uživatelem Slackbot. Odtud můžete e-mail sdílet s konkrétním kanálem nebo osobou. V pracovním prostoru Slack klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu e-mailu. E-mail můžete vybrat a odeslat jednotlivým lidem nebo kanálům pomocí nabídky rozbalení.

pokud máte aplikaci Email for Slack, můžete nastavit nový rychlý příspěvek pro každý kanál a osobu pomocí jejich jedinečné e-mailové adresy. Tyto rychlé příspěvky mohou být organizovány vnořením kanálů a lidí pod nadřazeným rychlým příspěvkem „Slack“.

vnoření rychlých příspěvků

rychlé příspěvky lze vnořit zahrnutím „nadřazené nabídky::“ před Název přímého příspěvku. Řekněme například, že máte následující kanály a lidi:

  • kanál 1
  • Kanál 2
  • osoba 1

při nastavování rychlých příspěvků pro každou osobu nebo kanál, pak je můžete pojmenovat:

  • Slack:: kanál 1
  • Slack:: Kanál 2
  • Slack:: osoba 1

Když přistupujete ke svým rychlým příspěvkům, tyto tři možnosti se poté zobrazí v nadřazené nabídce “ Slack.“Můžete vybrat jednu z těchto možností v nadřazené nabídce a odeslat e-mail konkrétní osobě nebo kanálu.

Určete, jak má být zpráva odeslána

odeslat jako příloha je obvykle nejlepší způsob, jak jít, protože přeposíláte původní e-mail. Služby pak mohou udělat správnou věc, pokud jde o obrázky jako přílohy, například.

odeslání by mělo být použito, pokud služba neví, jak zpracovat .eml soubory jako přílohy, jako Trello nebo Slack. Má však určitá omezení. Například obrázky vložené do těla zprávy jako adresa URL IMAP se v cíli nezobrazí.

Odeslat přes okno Compose vyvolá okno Compose, které pak můžete před odesláním upravit. Tato volba je také nejlepší použít pro obrázky vložené do těla zprávy jako IMAP URL.

automatické filtrování nebo přeposílání e-mailů

můžete také nastavit e-mailové filtry Postboxu tak, aby automaticky spouštěly rychlý příspěvek, když obdržíte e-mail od konkrétního odesílatele nebo s konkrétním předmětem.

můžete například nakonfigurovat Postbox tak, aby rychle odeslal všechny e-maily odeslané z „Google Analytics „s“ týdenní zprávou „v řádku předmětu do notebooku“ zprávy “ vaší společnosti.

Chcete-li to nastavit, přejděte do nabídky Nástroje Postboxu > filtry zpráv > nové, nastavte kritéria filtru, poté pro akci vyberte rychlý příspěvek a poté požadovaný rychlý příspěvek.

ale všimněte si, že zprávy jsou vždy odesílány jako příloha při použití akce filtru, protože ze své podstaty fungují akce filtru na pozadí. Nezapomeňte tedy vybrat „Odeslat jako přílohu“ v panelu editoru pro tento rychlý příspěvek.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.