Conectar Buzón de correo a Slack

La función Publicación rápida de Buzón de correo te permite configurar y usar rápidamente direcciones de correo electrónico de envío a servicio. Lo mejor de todo es que puede enviar contenido al servicio en segundo plano, sin tener que abrir una ventana de redacción.

Puedes guardar correos electrónicos directamente en Slack utilizando tu dirección de correo electrónico exclusiva de Slack. Envía correos electrónicos y consultas de clientes, anuncios por correo electrónico, informes automatizados semanales o cualquier cosa que recibas como correo electrónico a Slack y compártelos con tu equipo.

Encuentra tu dirección de correo electrónico de Slack

Tu dirección de correo electrónico de Slack es una dirección única que puedes usar para guardar correos electrónicos en Slack y tiene un aspecto similar al siguiente: Para encontrar tu dirección de correo electrónico de Slack, en Slack, haz clic en tu nombre en la parte superior izquierda del espacio de trabajo:

Preferencias > Mensajes & Medios > Obtén una dirección de reenvío > Copia para guardar la dirección de correo electrónico de Slack en el portapapeles.

También puedes descargar la aplicación de Correo electrónico para Slack. Con esta aplicación, a cada persona y canal con el que trabajas se le asigna una dirección de correo electrónico única. Nota: Esta función solo está disponible con el plan Standard o Plus.

Cree su Publicación rápida

En el Buzón de correos, vaya a Preferencias u Opciones > Avanzado > Publicación rápida y, a continuación, haga clic en el botón + para crear una nueva publicación rápida.

Crea un nombre para la publicación rápida e introduce tu dirección de correo electrónico de Slack.

Los correos electrónicos enviados a Slack sin la aplicación de Correo electrónico para Slack son enviados automáticamente a tus Mensajes Directos por el usuario Slackbot. Desde allí, puedes compartir el correo electrónico con un canal o persona específicos. En el espacio de trabajo de Slack, haz clic en el botón Compartir en la parte superior derecha del correo electrónico. Puede seleccionar y enviar el correo electrónico a personas o canales individuales utilizando el menú desplegable.

Si tienes la aplicación Correo electrónico para Slack, puedes establecer una nueva publicación rápida para cada canal y persona utilizando su dirección de correo electrónico única. Estas publicaciones Rápidas se pueden organizar anidando los canales y las personas bajo una publicación rápida «Slack» para padres.

Anidar Publicaciones rápidas

Las publicaciones rápidas se pueden anidar incluyendo «Menú principal::» antes del nombre de la publicación directa. Por ejemplo, supongamos que tienes los siguientes canales y personas de Slack:

  • Canal 1
  • Canal 2
  • Persona 1

Al configurar las Publicaciones Rápidas para cada persona o canal, puedes nombrarlas:

  • Slack:: Canal 1
  • Slack:: Canal 2
  • Slack:: Persona 1

Cuando accedas a tus Publicaciones Rápidas, esas tres opciones aparecerán en el menú principal «Slack.»Puede seleccionar una de estas opciones en el menú principal para enviar el correo electrónico a una persona o canal específico.

Especifique cómo se debe enviar el mensaje

Enviar como archivo adjunto suele ser la mejor manera de hacerlo, ya que está reenviando el correo electrónico original. Los servicios pueden hacer lo correcto con respecto a las imágenes como archivos adjuntos, por ejemplo.

Enviar se debe usar cuando el servicio no sabe cómo procesarlo .archivos eml como archivos adjuntos, como Trello o Slack. Sin embargo, tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, las imágenes incrustadas en el cuerpo del mensaje como URL IMAP no se mostrarán en el destino.

Enviar a través de la ventana de redacción abrirá la Ventana de redacción, que puede editar antes de enviar. Esta opción también es la mejor para usar con imágenes incrustadas en el cuerpo del mensaje como URL IMAP.

Filtrado o reenvío automático de correo electrónico

También puede configurar los filtros de correo electrónico de Postbox para activar automáticamente una publicación rápida cuando reciba un correo electrónico de un remitente específico o con un asunto en particular.

Por ejemplo, puede configurar el buzón de correos para publicar rápidamente cualquier correo electrónico enviado desde » Google Analytics «con» informe semanal «en la línea de asunto en el cuaderno» Informes » de su empresa.

Para configurar esto, vaya al menú Herramientas del buzón de correos > Filtros de mensaje > Nuevo, configure sus criterios de filtro, luego para la acción seleccione Publicación rápida y luego su publicación rápida deseada.

Pero tenga en cuenta que los mensajes siempre se envían como archivos adjuntos cuando se utiliza una acción de filtro porque, por su naturaleza, las acciones de filtro se ejecutan en segundo plano. Así que asegúrate de seleccionar «Enviar como archivo adjunto» en el panel del editor para esta publicación Rápida.

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