Connect Postbox to Slack

Postbox ’ s Quick Post-ominaisuuden avulla voit nopeasti perustaa ja käyttää send-to-service-sähköpostiosoitteita. Mikä parasta, voit lähettää sisältöä taustalla olevaan palveluun ilman, että sinun tarvitsee avata compose-ikkunaa.

voit tallentaa sähköpostit suoraan Slackiin käyttämällä ainutlaatuista Slack-sähköpostiosoitettasi. Lähetä asiakkaiden sähköposteja ja tiedusteluja, sähköposti-ilmoituksia, viikoittain automatisoituja raportteja, tai mitä tahansa saat sähköpostina, löysätä, ja jakaa ne tiimisi kanssa.

Find your Slack email address

your Slack email address is a unique address you can use to save email into Slack and looks something like this: . Jos haluat löytää Slack-sähköpostiosoitteesi, Napsauta Slack-kohdassa nimeäsi työtilan vasemmassa yläkulmassa:

Preferences > Messages & Media > Get a Forwarding Address > Copy to save Slack email address to your leikepöydälle.

Voit myös ladata Slack-sovelluksen sähköpostin. Tämän sovelluksen, jokainen henkilö ja kanava työskentelet on määritetty ainutlaatuinen sähköpostiosoite. Huomautus: Tämä ominaisuus on saatavilla vain standardin tai Plus-suunnitelman kanssa.

luo Pikaviesti

postilaatikkoon, siirry asetuksiin tai vaihtoehtoihin > Advanced > Quick Post ja napsauta + – painiketta luodaksesi uuden pikaviestin.

Luo nimi pikaviestille ja anna sitten Slack-sähköpostiosoitteesi.

sähköpostit lähetetään Slack ilman Email for Slack app lähetetään automaattisesti suoraan viestejä käyttäjä slackbot. Sieltä, voit jakaa sähköpostin tietyn kanavan tai henkilön. Valitse Slack-työtilassa Jaa-painiketta sähköpostin oikeassa yläkulmassa. Voit valita ja lähettää sähköpostin yksittäisille ihmisille tai kanaville pulldown-valikon avulla.

jos sinulla on Email for Slack-sovellus, voit asettaa uuden pikaviestin jokaiselle kanavalle ja henkilölle käyttäen heidän ainutlaatuista sähköpostiosoitettaan. Nämä Pikaviesti voidaan järjestää pesä kanavat ja ihmiset alle vanhemman ”Slack” Pikaviesti.

pesä pikaviestit

pikaviestit voi pesiä sisällyttämällä ”Parent Menu::” ennen suoraa Postinimeä. Esimerkiksi sanoa sinulla on seuraavat Slack kanavat ja ihmiset:

  • kanava 1
  • kanava 2
  • henkilö 1

kun perustat pikaviestejä jokaiselle henkilölle tai kanavalle, voit nimetä ne:

  • Slack:: kanava 1
  • Slack:: kanava 2
  • Slack:: henkilö 1

kun käytät pikaviestejä, nämä kolme vaihtoehtoa näkyvät sitten vanhempavalikon alla ” Slack.”Voit valita jonkin näistä vaihtoehdoista vanhemman valikosta lähettää sähköpostin tietylle henkilölle tai kanavalle.

Määritä, miten viesti tulee lähettää

lähetä, koska liitetiedosto on yleensä paras tapa, koska lähetät alkuperäisen sähköpostin. Palvelut voivat sitten toimia oikein esimerkiksi kuvien liitteinä.

lähetystä tulee käyttää, kun palvelu ei osaa käsitellä.eml liitetiedostoja, kuten Trello tai Slack. Sillä on kuitenkin joitakin rajoituksia. Esimerkiksi IMAP-URL-osoitteena viestin runkoon upotetut kuvat eivät näy kohteessa.

lähetä Compose-ikkunan kautta tuo esiin säveltää-ikkunan, jota voit muokata ennen lähettämistä. Tämä vaihtoehto on myös paras käyttää kuvia upotettu viestin runkoon IMAP URL.

automaattinen sähköpostin suodatus tai huolinta

Voit myös asettaa Postboxin sähköpostisuodattimet käynnistämään pikaviestin automaattisesti, kun saat sähköpostin tietyltä lähettäjältä tai tietyltä aiheelta.

esimerkiksi voit määrittää Postboxin lähettämään nopeasti kaikki ”Google Analyticsin ”lähettämät sähköpostit” weekly report ”- aiherivillä yrityksesi” Reports ” – muistikirjaan.

jos haluat määrittää tämän, siirry Postboxin Työkalut-valikkoon > Viestisuodattimet > Uusi, aseta suodatuskriteerit, valitse sitten toiminnolle pikaviesti ja sitten haluamasi Pikaviesti.

Huomaa kuitenkin, että suodatustoimintoa käytettäessä viestit lähetetään aina liitetiedostoina, koska niiden luonteen vuoksi suodatustoiminnot suoritetaan taustalla. Joten muista valita” Lähetä liitetiedostona ” sisällä editori paneeli tämän nopean viestin.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.