PostboxをSlackに接続する

Postboxのクイック投稿機能を使用すると、サービスへの送信メールアドレスをすばやく設定して使 すべてのベストは、作成ウィンドウを開くことなく、バックグラウンドでサービスにコンテンツを送信することができます。

独自のSlackメールアドレスを使用して、メールをSlackに直接保存できます。 顧客のメールやお問い合わせ、メールのお知らせ、毎週の自動レポート、またはメールとして受け取ったものをSlackに送信し、チームと共有します。

Slackのメールアドレスを見つける

Slackのメールアドレスは、メールをSlackに保存するために使用できる一意のアドレスで、次のようになります。 Slackのメールアドレスを見つけるには、Slack内でワークスペースの左上にある自分の名前をクリックします。

環境設定>メッセージ&メディア>転送アドレスを取得>コピーしてSlackのメールアドレスをクリップボードに保存します。

メールFor Slackアプリもダウンロードできます。 このアプリでは、あなたが働く一人一人とチャネルは、一意のメールアドレスが割り当てられています。 メモ: この機能は、標準プランまたはプラスプランでのみ使用できます。

クイック投稿の作成

Postboxで、環境設定またはオプション>詳細>クイック投稿に移動し、+ボタンをクリックして新しいクイック投稿を作成します。

クイック投稿の名前を作成し、Slackのメールアドレスを入力します。

Email for Slackアプリを使用せずにSlackに送信されたメールは、ユーザー Slackbotによって自動的にダイレクトメッセージに送信されます。 そこから、特定のチャネルまたはユーザーと電子メールを共有できます。 Slackワークスペースで、メールの右上にある[共有]ボタンをクリックします。 プルダウンメニューを使用して、個々のユーザーまたはチャネルに電子メールを選択して送信できます。

Email for Slackアプリをお持ちの場合は、チャンネルごとに新しいクイック投稿を設定し、ユーザーの固有のメールアドレスを使用することができます。 これらのクイック投稿は、親の”Slack”クイック投稿の下にチャンネルと人をネストすることによって整理することができます。

クイック投稿のネスト

クイック投稿は、直接投稿名の前に”Parent Menu::”を含めることでネストできます。 たとえば、次のSlackチャンネルとユーザーがいるとします:

  • チャンネル1
  • チャンネル2
  • 人1

各ユーザーまたはチャンネルのクイック投稿を設定するときに、それらに名前を付けることができます:

  • チャンネル1
  • チャンネル2
  • チャンネル2
  • チャンネル2
  • 1

クイック投稿にアクセスすると、これらの3つのオプションが親メニュー「Slack」の下に表示されます。「親メニューの下でこれらのオプションのいずれかを選択して、特定のユーザーまたはチャネルに電子メールを送信できます。

メッセージの送信方法を指定する

添付ファイルとして送信することは、元の電子メールを転送しているので、通常は最善の方法です。 サービスは、例えば、添付ファイルとして画像に関して正しいことを行うことができます。

Sendは、サービスが処理方法を知らない場合に使用する必要があります。TrelloやSlackなどの添付ファイルとしてのemlファイル。 しかし、それにはいくつかの制限があります。 たとえば、IMAP URLとしてメッセージ本文に埋め込まれた画像は、宛先には表示されません。

作成ウィンドウを介して送信すると、作成ウィンドウが表示され、送信前に編集できます。 このオプションは、IMAP URLとしてメッセージ本文に埋め込まれた画像にも使用するのに最適なオプションです。

自動メールフィルタリングまたは転送

特定の送信者または特定の件名のメールを受信したときに、Postboxのメールフィルタを設定して、クイックポスト

たとえば、”Google Analytics”から送信されたメールを、件名に”weekly report”を付けて会社の”Reports”ノートブックにすばやく投稿するようにPostboxを設定できます。

これを設定するには、Postboxのツールメニュー>メッセージフィルタ>新規に移動し、フィルタ条件を設定し、アクションのためにクイックポストを選択し、希望

ただし、フィルタアクションを使用すると、メッセージは常に添付ファイルとして送信されることに注意してください。 だから、このクイックポストのためのエディタパネル内の”添付ファイルとして送信”を選択してくださ

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