Połącz Postbox ze Slack

funkcja Postbox Quick Post umożliwia szybkie konfigurowanie i używanie adresów e-mail wysyłanych do usługi. Co najważniejsze, możesz wysyłać treści do usługi w tle, bez konieczności otwierania okna komponowania.

możesz zapisywać wiadomości e-mail bezpośrednio w Slack, korzystając z unikalnego adresu e-mail Slack. Wysyłaj e-maile i zapytania klientów, ogłoszenia e-mailowe, cotygodniowe automatyczne raporty lub cokolwiek, co otrzymujesz w wiadomości e-mail, aby Slack i udostępniać je swojemu zespołowi.

Znajdź swój adres e-mail w Slack

Twój adres e-mail w Slack jest unikalnym adresem, którego możesz użyć do zapisywania wiadomości e-mail w Slack i wygląda mniej więcej tak: . Aby znaleźć swój adres e-mail Slack, w Slack kliknij swoje imię i nazwisko w lewym górnym rogu obszaru roboczego:

Preferencje > wiadomości & Media > Uzyskaj adres przekierowujący > skopiuj, aby zapisać adres e-mail Slack do schowka.

możesz również pobrać aplikację Email for Slack. Dzięki tej aplikacji każdej osobie i kanałowi, z którym pracujesz, przypisany jest unikalny adres e-mail. Uwaga: Ta funkcja jest dostępna tylko w pakiecie Standard lub Plus.

Utwórz szybki Post

w skrzynce pocztowej przejdź do preferencji lub opcji > zaawansowane > szybki Post, a następnie kliknij przycisk+, aby utworzyć nowy szybki Post.

Utwórz nazwę dla szybkiego posta, a następnie wprowadź swój adres e-mail Slack.

e-maile wysyłane do Slack bez aplikacji Email for Slack są automatycznie wysyłane do bezpośrednich wiadomości przez użytkownika slackbot. Stamtąd możesz udostępnić wiadomość e-mail konkretnemu kanałowi lub osobie. W obszarze roboczym Slack kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu wiadomości e-mail. Możesz wybrać i wysłać wiadomość e-mail do poszczególnych osób lub kanałów za pomocą menu rozwijanego.

jeśli masz e-mail dla aplikacji Slack, możesz ustawić nowy szybki Post dla każdego kanału i osoby, używając ich unikalnego adresu e-mail. Te szybkie posty mogą być organizowane przez zagnieżdżanie kanałów i osób pod rodzicem” Slack ” szybki Post.

Zagnieżdżanie szybkich postów

szybkie posty można zagnieżdżać, umieszczając „Menu nadrzędne::” przed nazwą bezpośredniego postu. Załóżmy na przykład, że masz następujące kanały Slack i osoby:

  • Kanał 1
  • Kanał 2
  • osoba 1

konfigurując szybkie posty dla każdej osoby lub kanału, możesz je nazwać:

  • Slack:: Kanał 1
  • Slack:: Kanał 2
  • Slack:: osoba 1

gdy uzyskasz dostęp do szybkich postów, te trzy opcje pojawią się w menu nadrzędnym „Slack.”Możesz wybrać jedną z tych opcji w menu nadrzędnym, aby wysłać wiadomość e-mail do określonej osoby lub kanału .

określ, w jaki sposób należy wysłać wiadomość

Wyślij jako załącznik jest zwykle najlepszym sposobem, ponieważ przekazujesz oryginalną wiadomość e-mail. Usługi mogą wtedy zrobić właściwą rzecz w odniesieniu do obrazów jako załączników, na przykład.

Send powinien być używany, gdy usługa nie wie, jak przetworzyć .pliki eml jako załączniki, jak Trello lub Slack. Ma jednak pewne ograniczenia. Na przykład obrazy osadzone w treści wiadomości jako adres URL IMAP nie będą wyświetlane w miejscu docelowym.

Wyślij przez okno tworzenia wyświetli okno tworzenia, które można następnie edytować przed wysłaniem. Ta opcja jest również Najlepsza do użycia w przypadku obrazów osadzonych w treści wiadomości jako adres URL IMAP.

Automatyczne filtrowanie lub przekazywanie wiadomości e-mail

możesz także skonfigurować filtry wiadomości e-mail w skrzynce pocztowej, aby automatycznie uruchamiać szybki Post, gdy otrzymasz wiadomość e-mail od określonego nadawcy lub z określonym tematem.

na przykład możesz skonfigurować skrzynkę pocztową, aby szybko publikować wiadomości e-mail wysłane z „Google Analytics „z” raportem tygodniowym „w temacie w notatniku” Raporty ” twojej firmy.

aby to skonfigurować, przejdź do menu Narzędzia skrzynki pocztowej > filtry wiadomości > Nowy, Ustaw kryteria filtrowania, a następnie dla akcji wybierz Szybki Post, a następnie żądany szybki Post.

ale pamiętaj, że wiadomości są zawsze wysyłane jako załącznik podczas używania akcji filtrującej, ponieważ ze względu na swoją naturę działania filtrujące są uruchamiane w tle. Pamiętaj więc, aby wybrać „Wyślij jako załącznik” w panelu edytora dla tego szybkiego postu.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.