conectarea căsuței poștale la Slack

funcția de postare rapidă a căsuței poștale vă permite să configurați și să utilizați rapid adresele de e-mail de trimitere la serviciu. Cel mai bine, puteți trimite conținut serviciului în fundal, fără a fi nevoie să deschideți o fereastră de compunere.

puteți salva e-mailurile direct în Slack folosind adresa dvs. unică de e-mail Slack. Trimiteți e-mailuri și întrebări ale clienților, anunțuri prin e-mail, rapoarte automate săptămânale sau orice primiți ca e-mail, pentru a le lăsa și a le împărtăși cu echipa dvs.

găsiți adresa de e-mail Slack

adresa dvs. de e-mail Slack este o adresă unică pe care o puteți utiliza pentru a salva e-mailurile în Slack și arată cam așa: . Pentru a găsi adresa de e-mail Slack, în Slack faceți clic pe numele dvs. din partea stângă sus a spațiului de lucru:

Preferințe > mesaje & Media > obțineți o adresă de redirecționare > Copiere pentru a salva adresa de e-mail Slack în clipboard.

de asemenea, puteți descărca aplicația E-mail pentru Slack. Cu această aplicație, fiecărei persoane și canale cu care lucrați i se atribuie o adresă de e-mail unică. Notă: Această caracteristică este disponibilă numai cu planul Standard sau Plus.

creați postarea rapidă

în caseta poștală, navigați la Preferințe sau opțiuni > avansat > Postare rapidă și apoi faceți clic pe butonul + pentru a crea o nouă postare rapidă.

creați un nume pentru postarea rapidă, apoi introduceți adresa de e-mail Slack.

e-mailurile trimise către Slack fără Aplicația E-mail pentru Slack sunt trimise automat către mesajele dvs. directe de către utilizatorul Slackbot. De acolo, puteți partaja e-mailul cu un anumit canal sau persoană. În spațiul de lucru Slack, faceți clic pe butonul Partajare din partea dreaptă sus a e-mailului. Puteți selecta și trimite e-mailul către persoane sau canale individuale folosind meniul derulant.

dacă aveți aplicația E-mail pentru Slack, puteți seta o nouă postare rapidă pentru fiecare canal și persoană folosind adresa lor de e-mail unică. Aceste posturi rapide pot fi organizate prin cuiburi canalele și oamenii sub un părinte „Slack” Post rapid.

posturi rapide cuiburi

posturi rapide pot fi imbricate prin includerea „Meniu părinte::” înainte de numele Post Direct. De exemplu, să presupunem că aveți următoarele canale Slack și persoane:

  • Canalul 1
  • Canalul 2
  • persoană 1

când configurați postările rapide pentru fiecare persoană sau canal, le puteți numi apoi:

  • Slack:: canal 1
  • Slack:: Canal 2
  • Slack:: persoană 1

când accesați postările rapide, aceste trei opțiuni vor apărea apoi sub meniul părinte „Slack.”Puteți selecta una dintre aceste opțiuni din meniul părinte pentru a trimite e-mailul către o anumită persoană sau canal.

specificați modul în care trebuie trimis mesajul

trimiteți ca atașament este de obicei cel mai bun mod de a merge, deoarece redirecționați e-mailul original. Serviciile pot face apoi ceea ce trebuie în ceea ce privește imaginile ca atașamente, de exemplu.

Trimite ar trebui să fie utilizat atunci când serviciul nu știe cum să proceseze .fișiere eml ca atașamente, cum ar fi Trello sau Slack. Cu toate acestea, are unele limitări. De exemplu, imaginile încorporate în corpul mesajului ca adresă URL IMAP nu se vor afișa în destinație.

trimitere prin fereastra de compunere va afișa fereastra de compunere, pe care o puteți edita apoi înainte de trimitere. Această opțiune este, de asemenea, cea mai bună de utilizat pentru imaginile încorporate în corpul mesajului ca adresă URL IMAP.

filtrare sau redirecționare automată a e-mailurilor

de asemenea, puteți configura filtrele de e-mail ale Postbox pentru a declanșa automat o postare rapidă atunci când primiți un e-mail de la un anumit expeditor sau cu un anumit subiect.

de exemplu, puteți configura Postbox pentru a posta rapid orice e-mailuri trimise de la „Google Analytics „cu” raport săptămânal „în linia de subiect la notebook-ul” rapoarte ” al companiei dvs.

pentru a configura acest lucru, accesați meniul Instrumente Postbox > filtre de mesaje > nou, setați criteriile de filtrare, apoi pentru acțiune selectați Postare rapidă și apoi postarea rapidă dorită.

dar rețineți că mesajele sunt întotdeauna trimise ca atașament atunci când se utilizează o acțiune de filtrare, deoarece, prin natura lor, acțiunile de filtrare se execută în fundal. Așadar, asigurați-vă că selectați „Trimiteți ca atașament” în panoul editorului pentru această postare rapidă.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.