Anslut Postbox till Slack

Postboxs Quick Post-funktion gör att du snabbt kan konfigurera och använda e-postadresser som skickas till tjänsten. Bäst av allt kan du skicka innehåll till tjänsten i bakgrunden utan att behöva öppna ett komponeringsfönster.

du kan spara e-postmeddelanden direkt i Slack med din unika Slack-e-postadress. Skicka kundmeddelanden och förfrågningar, e-postmeddelanden, veckovisa automatiska rapporter eller något du får som e-post, för att slacka och dela dem med ditt team.

hitta din Slack-e-postadress

din Slack-e-postadress är en unik adress som du kan använda för att spara e-postmeddelanden i Slack och ser ut så här: . För att hitta din Slack-e-postadress, klicka på ditt namn längst upp till vänster på arbetsytan:

Inställningar > meddelanden & Media > hämta en vidarebefordringsadress > Kopiera för att spara Slack-e-postadress till Urklipp.

du kan också ladda ner e-post för Slack app. Med den här appen tilldelas varje person och kanal du arbetar med en unik e-postadress. Observera: Den här funktionen är endast tillgänglig med standard-eller Plus-planen.

skapa din Snabb Post

i Postbox, navigera till Inställningar eller alternativ > Avancerat > snabb Post och klicka sedan på knappen + för att skapa en ny snabb Post.

skapa ett namn för Snabbinlägget och ange sedan din Slack-e-postadress.

e-postmeddelanden som skickas till Slack utan E-post för Slack app skickas automatiskt till dina direktmeddelanden av användaren Slackbot. Därifrån kan du dela e-postmeddelandet med en specifik kanal eller person. I arbetsytan Slack klickar du på knappen Dela längst upp till höger i e-postmeddelandet. Du kan välja och skicka e-postmeddelandet till enskilda personer eller kanaler med rullgardinsmenyn.

om du har e-post för Slack-appen kan du ställa in ett nytt Snabbinlägg för varje kanal och person med deras unika e-postadress. Dessa snabba inlägg kan organiseras genom att häcka kanalerna och personer under en förälder ”Slack” snabb Post.

Nesting Quick Posts

Quick Posts kan kapslas genom att inkludera ”Parent Menu::” före Direktpostens namn. Säg till exempel att du har följande Slack-kanaler och personer:

  • Kanal 1
  • Kanal 2
  • Person 1

när du ställer in snabba inlägg för varje person eller kanal kan du sedan namnge dem:

  • Slack:: kanal 1
  • Slack:: kanal 2
  • Slack:: Person 1

när du öppnar dina snabba inlägg visas dessa tre alternativ under överordnad meny ”Slack.”Du kan välja ett av dessa alternativ under modermenyn för att skicka e-postmeddelandet till en viss person eller kanal.

ange hur meddelandet ska skickas

skicka som bilaga är vanligtvis det bästa sättet att gå eftersom du vidarebefordrar det ursprungliga e-postmeddelandet. Tjänster kan då göra det rätta när det gäller bilder som bilagor, till exempel.

Send ska användas när tjänsten inte vet hur man ska bearbeta .eml-filer som bilagor, som Trello eller Slack. Det har dock vissa begränsningar. Till exempel visas inte bilder som är inbäddade i meddelandetexten som en IMAP-URL i destinationen.

skicka via Compose-fönstret kommer att visa Compose-fönstret, som du sedan kan redigera innan du skickar. Det här alternativet är också det bästa att använda för bilder inbäddade i meddelandetexten som en IMAP-URL.

automatisk e-postfiltrering eller vidarebefordran

du kan också ställa in Postboxs e-postfilter för att automatiskt utlösa ett snabbt inlägg när du får ett e-postmeddelande från en viss avsändare eller med ett visst ämne.

du kan till exempel konfigurera Postbox för att snabbt posta alla e-postmeddelanden som skickas från ”Google Analytics ”med” weekly report ”i ämnesraden till ditt företags” Reports ” – anteckningsbok.

för att ställa in detta, gå till Postboxens verktygsmeny > Meddelandefilter > Ny, ange dina filterkriterier, välj sedan snabbpost och sedan önskat Snabbpost för åtgärden.

men observera att meddelanden alltid skickas som bilaga när du använder en filteråtgärd eftersom filteråtgärder till sin natur körs i bakgrunden. Så var noga med att välja ”Skicka som bilaga” i redigeringspanelen för detta snabba inlägg.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.